快捷搜索:

企业ERP项目实施成功要素

企业若何成功实施ERP项目?这是从事ERP奇迹的职员关心的话题,也是筹备实施或正在实施ERP项目的企业最为关心和常常说起的话题。在很多的报刊、杂志以及咨询治理的网站,我们可以看到各类各样的文章,履历总结、掉败教训、统计阐发、详细实施措施等等,五花八门。

跟着ERP系统利用的日渐遍及,人们对付实施ERP的神秘感和挫折感正徐徐淡去,而代之以一种更理性的立场,去探求成功实施的精确措施。在这里,作者根据自己多年的实施履历从实施策略、组织机构、职员设置设置设备摆设摆设、培训事情等几个要素方面做一下总结:

要素之一实施历程中要考究策略

首先、做好项目实施的总体筹划。在项目开始实施前,首先要做好项目实施的整体计划,各分项目的实施都应在整体计划所划定的框架内进行,以包管全部项目实施的和谐同等。企业在上ERP项今朝必须清楚企业自身的现状,明确引入ERP项目的目的,这样选型和实施都邑做到对症下药。ERP实施与做板凳着实是一样的,不要总想获得最完美的。

在确定本阶段实施ERP的详细目标和投入资源时,首先就要熟识到万能的ERP是不存在的。切切不要被贩卖代表天花乱缀的允诺搞晕了头,你必须逝世守己见,选择得当自己的、在行业内成功应用的ERP产品。

其次、充分使用企业现有的软、硬件资本。在包管项目整体先辈、合理的条件下,只管即便使用企业现有的软、硬件资本,根据企业现有的软、硬件状况,供给接口与企业的ERP系统集成,并且充分使用现有的数据,以避免重复劳动、给企业带来不在计划中的支出。

再次、ERP系统采纳分步实施的策略。实施ERP这样一个大年夜系统,涉及到人力、物力、财力的耗损都对照大年夜,是以在遵照“满意需求、先辈、科学、相符实情”原则的条件下,采纳“总体筹划、分步实施、重点冲破、效益驱动”的实施策略是异常需要的。

第四、卖力进行数据筹备事情。ERP系统的运行依附数据的准确、及时和完整。可以说数据筹备事情是全部系统实施历程中头绪最多、事情量最大年夜、耗时最长、涉及面最广、最轻易犯差错且差错价值极大年夜的一项事情。以是必然要提早进行并卖力对待。

ERP系统试运行前的数据筹备是一个相称繁琐的事情,是一个系统工程,它直接抉择着企业实施ERP系统的成败。为此实施ERP系统的企业一把手和信息化认真人必然要做好有关数据筹备的治理事情,同时有关介入职员也应该做好亲昵的共同事情,终极包管企业ERP系统的成功实施,并企业带来竞争力和经济效益。

第五、人机并行光阴不宜过长。并行光阴越短,ERP项目的成功率就越大年夜。有几个方面缘故原由:

1、并行时期,事情量是很大年夜的,光阴长了,营业职员都干疲了,以致会对ERP系统孕育发生反情感绪;

2、并行时期营业部门一样平常都是先做旧系统的,再做ERP系统,这时他们并没习气看ERP系统的数据,而仍因此旧系统数据为准,以是ERP系统的数据有可能得不到及时跟踪,光阴长了,ERP系统数据的垃圾会越来越多,以致变成了一套无用的系统;

3、并行时期,为核对ERP系统余额与旧系统余额,必须指定截数点,将营业停下来进行核对。

当呈现差异时还需调剂,这是要花费必然的光阴的,以是每月都邑有补数、入数的历程,相称于常常要将多天的事情压在一、两天内补做完成,假如月月如斯,营业职员会很累的。

着末、注重高层引导在项目中的感化。对付ERP项目必要办理高层面的临盆和经营治理问题时,企业高层必须与项目维持十分亲昵的关系。比如必要办理库存节制、资源各项目和各阶段的节制、临盆和投资决策等等对临盆经营决策有重大年夜影响的问题。假如对这样的层次需求企业高层注重不敷或介入程度不敷,会造成底层的相互扯皮推委,并且使一些问题的办理没有继续性,着末又推翻原本的办理规划。

每每一些企业做ERP项目时,办理问题的目标订的很高,然则,不重视企业本身的前提,如本身的本质、高层对项目的熟识、高层对项目的介入程度、可能达到的效果都未斟酌成熟。以是结果与希望相差很大年夜。

ERP系统的实施是一项投入大年夜、风险大年夜、实施难度大年夜的系统工程。是企业治理模式、治理思惟、治理要领的一场厘革,没有企业决策者对这一伟大年夜工程的熟识、支持与直接介入就没有成功的可能。大年夜量的实践注解,高层引导的允诺是企业成功实施ERP的关键,主宰着系统的成功与掉败。

要素之二合理安排项目组织机构

在全部项目的组织机构中,实施引导组、实施小组和软件公司项目组在全部项目的进展历程中,分手担任不合的责任和扮演不合的角色。详细地说,实施引导组因此企业主管引导为首的决策机构,该机构应站在企业经营计谋的高度,从谋略机利用与企业经营治理的长远筹划启程,提出企业治理信息系统的目标和要求。实施小组认真制订和下达分期项目实施计划,办理和和谐实施历程中碰到的种种详细问题,按期向实施引导组陈诉请示计划履行环境,指示各营业部门、车间的项目实施事情。软件公司项目组认真与用户实施小组合营制订项目实施的详细计划,对用户的治理职员进行培训,指示用户进行规范化的实施事情。

ERP系统的实施的成功与否,人的身分占很多比重。由于实施ERP,不仅是纯真掌握若何应用一套软件,而是要实现以谋略机为对象的人机交互的治理系统。以是,在全部项目的实施中,对付项目实施职员的设置设置设备摆设摆设也变得尤为紧张。

根据ERP专家的意见,项目实施职员应该由企业的总经理带队,副总经理和信息主管合营认真,临盆各部门、各流程的营业主管,技巧认真人合营实施。项目实施小组的组长应该由企业的高层引导担负,要有足够的势力巨子,具备在各部门和谐ERP项目实施的权力。

要素之三项目实施职员的设置设置设备摆设摆设

ERP实施是一项艰难而繁杂的高技巧事情,实施项目成功与否,人的身分是第一位的。ERP项目险些涉及到企业方方面面的所有职员,是以要完成这项事情,就必须要前进所有职员(包括各级引导、治理职员和职工)的技巧水温和本质。首先,在技巧方面要培训员工能主动地将系统的运行与本职事情和实际营业流程结合起来,尽快地适应和应用新系统。对软件与企业实际流程有进出的地方,应能积极主动地设法主见子变通,以在系统中得以实现;其次,培训还应包括职员的理念和熟识方面,要经由过程培训前进全员对实施ERP项目根本意义的熟识,前进积极性和主动介入意识,前进和增强全员的信心和热心,使所有员工都能尽快地进入角色。

培训要贯穿于项目的始终,应分阶段、分内容、分职员、分治理层次进行。 只有在ERP项目的实施历程中,始终将对全体职工的教导培训放在首位,做好了坚实的培训事情,才能使项目具有长久、鲜活的生命力。

ERP系统在企业中的实施必须有一个具有推动力的项目小组,核心成员在企业中要求是具有必然影响力的职员,并且具有较强的营业综合能力、事情和谐能力和引导能力,最好是全职的,只对决策层认真,假如核心成员归属于部门,在开展事情时会先斟酌自已部门利益或受制于部门引导而必须屈服本部门利益,这样实施ERP系统时将会孕育发生必然程度的不需要的治理上的退让,而给系统实施增添工资的风险,以就义系统运行的有效性为价值。

其次项目核心成员必须具有需要地承担实施压力的能力。由于在项目的实施历程中,弗成避免地会面临本能机能部门的压力,分外在系统实施的关键点,如动态数据切换、营业操作变更时,假如没有坚决的意志,有技术的开释、转化、和谐这些压力,其结果每每是退让。必须明确在实施历程中,有些是可以退让的,有些则武断弗成退让,否则严重的后果将是功败垂成。具有核心成员的高效的项目小组是实施ERP成功的紧张保障,假如企业暂时没有这样的职员,也要留意在实施历程中共同软件公司做好故意识的培养事情。

企业实施ERP 系统是一项大年夜型的技巧工程,除技巧依托单位组成的技巧办事队职员介入设计与开拓实施外,企业也应组织有关部门响应的技巧职员介入系统的开拓以及系统地运行与掩护事情。

介入系统的开拓与掩护的技巧职员应由以下几类职员组成:

第一、系统阐发及治理职员;

第二、利用系统掩护职员;

第三、收集和硬件及及数据库专职治理职员;

第四、谋略机操作和数据录入职员;

第五、各部门都应配备响应的操作职员。

要素之四培训是成功实施ERP系统的紧张身分

ERP培训治理涉及到软件供给商和企业两方面。对付企业来说,经由过程培训让企业的各级职员明确ERP的观点,清楚ERP的实施将给企业带来的可能变更,并且应该了了实施ERP后各个岗位的职员的新事情要领和响应带来的职员厘革。

培训是成功实施ERP系统的紧张身分。ERP培训有两个紧张目的:一是增添人们对ERP相关常识的懂得;二是规范治理职员的行径要领。经由过程培训要应用户的各级治理职员不仅要明确什么是ERP,它的实施将给企业带来那些变更,并明确凿施ERP后各个岗位的职员若何进行新的事情要领。培训将采纳授课和现场培训的要领进行,将对ERP理论、ERP软件系统功能、应用操作、数据采集等方面的内容进行不合层次的培训。

经由过程培训使下列职员达到如下目标:

第一、技巧职员:懂得 ERP道理,理解系统中产品布局的组成和感化;会运用谋略机纯熟地输入、查询、改动产品的组成等;

第二、临盆治理职员:相识ERP运行道理,会操作菜单查询工单状态,认识事情规范,对工单从领料到加工、陈诉请示全部历程清楚,对缺料、拖期工单懂得缘故原由,并能进行处置惩罚;

第三、数据掩护职员:理解自己掩护的根基数据在系统中的滥觞和用途,能纯熟操作菜单进行数据掩护;

第四、系统治理职员:深刻理解ERP运行道理和各模块间的关系,能够为各营业部门供给咨询与培训,并能对系统进行日常掩护;

第五、操作员:对ERP的基础观点和道理有必然懂得;会精确应用菜单上的功能进行数据输入;认识数据输入的详细留意事变和规定;纯熟地操作谋略机。

停止语

在项目的实施历程中,今朝还没有一套完善、成熟的理论做导引,这必要赓续地总结掉败和成功的履历教训,从中去探求和注重那些有规律性的、具有紧张感化的共性成功身分。只有这样,我们才能少走弯路,避免掉败,前进项目实施的成功率。

ERP软件不是一套简单的通用化软件,若何将软件功能与企业营业结合起来,若何应用得当企业营业的功能,除了本文以上提到的几方面要素外,还必须借用咨询公司的履历,才能有效包管ERP项目的成功实施。愿所有企业在新的世纪治理水平更上一层楼。

您可能还会对下面的文章感兴趣: